Organização prévia dos documentos reduz risco de erros, aumenta chances de receber nos primeiros lotes e evita penalidades por atraso na entrega da declaração
Com a proximidade do prazo para envio da Declaração do Imposto de Renda 2026, contribuintes são orientados a iniciar desde já a organização da documentação necessária. Embora o calendário oficial costume começar em março, o planejamento antecipado é apontado como estratégia para reduzir inconsistências e evitar atrasos que podem gerar multas e problemas com a Receita Federal.
Segundo Ademar Mota, professor de Ciências Contábeis da Wyden, declarar mais cedo pode trazer vantagens práticas e financeiras. “Quem se organiza antes evita inconsistências, diminui as chances de cair na malha fina e aumenta a probabilidade de receber a restituição nos primeiros lotes”. Entre os obrigados a declarar estão contribuintes que receberam rendimentos tributáveis acima do limite anual, tiveram rendimentos isentos ou tributados exclusivamente na fonte acima do teto definido, realizaram operações na Bolsa de Valores, obtiveram ganho de capital na venda de bens, possuem patrimônio acima do valor estipulado ou passaram à condição de residentes no Brasil no ano-base.
O especialista alerta ainda para o custo do atraso. A multa é aplicada em todo o país por se tratar de um tributo federal e corresponde a 1% ao mês ou fração sobre o imposto devido, limitada a 20%, com valor mínimo de R$ 165,74, mesmo para quem não tem imposto a pagar. “Perder o prazo gera custo financeiro desnecessário. Organização é sempre a melhor estratégia”. Ele também ressalta que anúncios sobre mudanças na tabela do Imposto de Renda ou ampliação da faixa de isenção não afetam automaticamente a declaração atual, pois só passam a valer no exercício seguinte. “Quando há mudança aprovada, ela passa a valer para o ano-calendário seguinte. O contribuinte precisa ter atenção para não criar expectativa com regras que ainda não estão vigentes”.
Entre os principais cuidados estão a separação dos informes de rendimentos fornecidos por empresas e bancos, comprovantes de despesas médicas e educacionais, extratos de investimentos, previdência privada e registros de compra e venda de bens. As despesas médicas merecem atenção especial, por estarem entre as maiores causas de retenção em malha fina. “A declaração pré-preenchida ajuda, mas não substitui a conferência detalhada. A responsabilidade final é sempre do contribuinte”, conclui o professor.
